De OverheidsPlein app voor Pleio maakt het mogelijk te werken met nagenoeg alle belangrijke functionaliteiten zoals deze ook al op het Pleio platform beschikbaar zijn. De OverheidsPlein app is speciaal ontwikkeld om het voor de gebruikers van Pleio nog makkelijker te maken met elkaar te communiceren en informatie uit te wisselen.
Belangrijkste functionaliteiten:
•Notificaties
•Inbox berichten
•Pleio documenten bewerken
•Tweios
•Wikis
•Contacten
NOTIFICATIES OP DE IPAD
Van wijzigingen binnen de groepen waar u lid van bent wordt automatisch een notificatie verstuurd naar u en de andere groepsleden, hiermee blijven alle gebruikers constant op de hoogte van de laatste wijzigingen, zoals nieuw geplaatste documenten en het laatste nieuws. Deze notificaties ziet u terug op het dashboard van de iPad. Buiten de notificaties kunt u ook op uw eigen activiteitenstroom via een overzicht alle laatste toevoegingen en wijzigingen bekijken.
Het is mogelijk alle open en gesloten groepen in een overzicht te zien of te zoeken, met de mogelijkheid een lidmaatschap aan te vragen. Met behulp van de heldere overzichten kunt u alle informatie eenvoudig terug vinden.
NOTIFICATIES VANUIT DE OVERHEIDSPLEIN APP
Bent u ingelogd in de OverheidsPlein app, dan verschijnt er een pop-up notificatie van bijvoorbeeld diegene die een document geplaatst heeft. De notificatie geeft onder andere de naam van het groepslid aan, het soort document en de naam van het document. Indien u klikt op deze notificatie dan wordt u direct doorgestuurd naar de plaats waar het document geplaatst is.
INBOX BERICHTEN
Als er persoonlijke berichten naar u worden gestuurd komen deze automatisch in uw inbox te staan. Op het dashboard van uw iPad wordt dit weergegeven met een rood icoontje met daarin het aantal nieuwe berichten dat u ontvangen hebt.
PLEIO DOCUMENTEN
Documenten die op uw deelsite staan kunnen worden gedownload vanuit uw eigen groep waar u lid van bent. Het document kan vervolgens bewerkt worden in een tekstverwerking app en u kunt het document vervolgens weer uploaden naar uw eigen groep. Het is ook mogelijk deze te uploaden naar andere groepen waar u lid van bent. Deze documenten kunnen zowel op de OverheidsPlein app als op de Pleio website bekeken worden, real-time.
ANDERE PLEIO FUNCTIONALITEITEN
De OverheidsPlein app biedt onder andere de mogelijkheid tot het versturen van tweio’s, berichten, contactverzoeken en het aanmaken van wiki’s. Alle activiteiten die worden uitgevoerd op het Pleio platform en de OverheidsPlein app worden gesynchroniseerd, de gegevens zijn hetzelfde en direct bruikbaar. De OverheidsPlein app is voorzien van filters waarmee u bijvoorbeeld “mijn groepen, mijn bestanden” of “alle groepen, alle bestanden” kunt vinden. U kunt inloggen op de OverheidsPlein app met uw eigen bestaande inloggegevens, deze zijn hetzelfde als die van de Pleio website.
OVERHEIDSPLEIN APP KOPPELING ADD- ON VOOR HET SWORDFISH® 4.0 CMS PLATFORM
In opdracht van Holland Rijnland heeft Edition1 naast de koppeling van de OverheidsPlein app aan het Pleio platform ook een koppeling ontwikkeld voor SwordFish®.
Deze koppeling houdt in dat via de OverheidsPlein app er documenten in een afgeschermde website omgeving op een SwordFish® server geplaatst kunnen worden. Door middel van een single sign on (SSO) koppeling kunnen gebruikers, bijvoorbeeld leden van het dagelijks– of algemeen bestuur, via dezelfde login gegevens relevante documenten inzien op de website. Deze documenten zijn afgeschermd en dus niet publiekelijk toegankelijk. De documenten worden ook weergegeven in de OverheidsPlein app, daar kunnen ze als ieder ander document bewerkt worden, met het grote verschil dat deze op een speciaal ingerichte omgeving staan. Slechts diegene met speciale rechten kunnen documenten en andere informatie op de SwordFish® omgeving plaatsen.